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Scène Éco-Mobile : L'Avenir énergétique autonome de la Ville de L'Assomption-Fermé

Date limite pour répondre au défi : 22 décembre 2023- l'appel à projet pour ce défi est maintenant fermé

la Ville souhaite se doter d’infrastructures polyvalentes et écologiquement responsables. Ce défi fusionne culture, progrès et durabilité.

La ville de L'Assomption est ancrée dans une vision de développement durable et souhaite viser la carboneutralité dans ses opérations afin d’offrir à ses citoyens un environnement sain et sécuritaire. Avec l'évolution des défis climatiques et la fréquence croissante des incidents météorologiques, les coupures d'électricité et les urgences énergétiques peuvent devenir une réalité plus courante. 

La Ville alimente actuellement sa scène par l’utilisation de génératrices et envisage un virage écologique significatif : la mise en place d'une Scène Éco-Mobile totalement autonome. Conçue non seulement pour enrichir les événements culturels et sociaux, cette initiative servira également comme centre d'opération en situation d'urgence, renforçant ainsi la préparation et la sécurité de la communauté.

Ce qui distingue ce projet est son système d'alimentation basé sur des batteries, alignant la ville avec son ambition de carboneutralité. Les panneaux solaires, envisagés pour être installés sur la structure, augmenteront l'efficacité énergétique et prolongeront la durée de vie des batteries.

L’appel à projets comporte deux fonctionnalités :

  • une scène autonome, mobile et alimentée par des batteries
  • des unités d’énergie mobiles pouvant être utilisées pour des situations d’urgence (ex. : pannes)

Date limite pour répondre au défi : 22 décembre 2023: l'appel à projet pour ce défi est maintenant fermé

Enjeux/contraintes

Le défi réside dans la conceptualisation, la conception et la mise en œuvre d'une telle infrastructure. Elle doit être à la fois mobile, robuste, efficace sur le plan énergétique et modulable selon les besoins variés de la communauté, tout en respectant les standards environnementaux élevés de la ville. Voici les principaux enjeux :

Certifications et permis

• Obtention des permis nécessaires pour l'installation et la mobilité de la structure;

• Certifications relatives aux normes de sécurité pour une infrastructure mobile;

• Autorisations environnementales pour l'utilisation et l'installation de panneaux solaires.

Critères environnementaux

• Sélection de matériaux durables, légers et écologiques pour la construction;

• Gestion des déchets et recyclage lors de la mise en place et du démantèlement.

• Main-d'œuvre

• Besoin de compétences spécialisées pour la conception, l'installation et la maintenance;

• Formation du personnel pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité.

Saisonnalité

• Adaptation aux différents événements et besoins 4 saisons de la communauté.

Technologie

• Sélection et maintenance des batteries et des panneaux solaires;

• Intégration de systèmes de gestion d'énergie pour optimiser la consommation.

Espace et mobilité

• Trouver des sites adaptés pour l'installation tout en tenant compte de la mobilité;

• Gestion logistique lors des déplacements.



Attentes

 Les solutions proposées devront répondre aux attentes suivantes :

Efficacité énergétique

• La scène devrait fonctionner de manière optimale avec un minimum de dépendance à des sources d'énergie externes;

• Les panneaux solaires et les batteries doivent fournir une alimentation stable et fiable.

Polyvalence

• La scène devrait être adaptée à une variété d'événements, allant des spectacles culturels aux besoins d'urgence.

Mobilité 

• Facilité de déplacement et d'installation dans différents endroits de la ville;

• Rapidité de déploiement en cas d'urgence.

Durabilité

• Longévité de la structure et des équipements associés;

• Résistance aux éléments et aux conditions météorologiques variables.

Conformité 

• Respect des normes de sécurité et des critères environnementaux locaux;

• Obtention de toutes les certifications et permis nécessaires.

Retour sur investissement 

• Valeur ajoutée pour la communauté et les événements locaux;

• Potentiel d'économie sur les coûts énergétiques à long terme;

• Réduction de la dépendance aux sources d'énergie non renouvelables.

 Innovation

• Incorporation des dernières technologies pour une performance optimale;

• Adaptabilité pour intégrer des mises à jour technologiques futures.

Formation et maintenance 

• Facilité d'utilisation pour le personnel;

• Disponibilité d'un programme de formation pour les opérateurs;

• Maintenance minimale et disponibilité de pièces de rechange.

Impact environnemental positif

• Réduction des émissions de carbone;

• Promotion des énergies renouvelables;

• Sensibilisation à l'environnement et éducation de la communauté.


Implication.s

L'implication active de la Ville de L'Assomption est essentielle pour garantir le succès, l'efficacité et la pérennité de ce projet novateur. Elle s’engage donc aux critères suivants :

Ressources humaines

• Allocation d'une équipe dédiée pour la gestion et la supervision du projet;

• Formation du personnel municipal pour l'utilisation et la maintenance de la Scène Éco-Mobile.

Promotion et communication 

• Utilisation des canaux de communication municipaux pour promouvoir le projet et sensibiliser la communauté;

• Organisation d'événements ou de séances d'information à l'intention du public.

Évaluation 

• Mise en place d'un mécanisme d'évaluation pour mesurer l'efficacité, l'impact et la satisfaction autour de la Scène Éco-Mobile;

• Recueil et analyse des retours des différentes parties prenantes.

Relever un défi

Afin de relevez le défi lancé par une municipalité, ministère ou organisme public (MO), veuillez s'il vous plaît documenter les sections ci-dessous. 

Avant de débuter

  • Assurez-vous d'avoir pris connaissance du Guide du releveur de défi.
  • Veuillez remplir le gabarit offert et le téléverser à l'endroit prévu dans ce formulaire. 
  • Seuls les formulaires et documents complémentaires déposés sur la plateforme en ligne seront considérés lors de l’analyse.

Télécharger le gabarit offert

  • La totalité de vos fichiers téléversés dans le formulaire ne doit pas dépassée 10 Mo.

Pour toute question ou information additionnelle, contactez-nous.

Identification du Releveur de défi

Entreprise

Personne responsable du défi

Informations supplémentaires

Défi à relever

Documentations nécessaires pour répondre au défi :

Veuillez déposer le formulaire dûment complété.

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les téléverser.

Montant de l'aide maximal par appel de projets : 500 000$; Taux d'aide maximal : 50% des dépenses admissibles; Le cumul du financement public au projet ne peut pas dépasser 75%.

Déposez le fichier ici ou cliquez pour le télécharger.

Date de début, date de fin et principales actions. Les activités de conception doivent débuter au plus tôt 4 semaines après la date limite du dépôt du projet.

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les téléverser.

Veuillez spécifier les noms, titres et responsabilités attitrées des membres de l’équipe. Veuillez également fournir la matrice des responsabilités des fournisseurs, de l’équipe et départements internes.

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les téléverser.

Veuillez également déposer tous les documents suivants :

  1. Les offres de service et les partenariats (si applicable)
  2. Une copie du certificat de francisation (si applicable)
  3. Une copie du programme d'accès à l'égalité en emploi (si applicable)
  4. Les états financiers des deux (2) dernières années ou états financiers prévisionnels pour une entreprise en démarrage 
  5. Tout autre document pertinent pour l'analyse de votre demande

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les téléverser.

Veuillez vous référer aux critères de sélection (Guide du releveur, Annexe 2) afin que votre demande soit complète pour l’analyse :

  • Définition et cohérence (10 points)
  • Potentiel de commercialisation (18 points)
  • Niveau/degré d’innovation (20 points)
  • Développement durable (36 points)
  • Gestionnaire de projet et gestion du projet (6 points)
  • Planification de l’échéancier (4 points)
  • Planification budgétaire (6 points)
  • Gestion des risques (18 points)
  • Capacités de l’entreprise à réussir le projet (10 points)

Une copie de vos réponses sera envoyée à l'adresse courriel inscrite plus haut.